Faciliter l'élaboration collective

Objectifs

• Formuler l’objectif de production d’un temps de travail en lien avec les participants, le sujet, le temps disponible et l’étape à franchir
• Concevoir le déroulé détaillé d’une séquence de travail qui favorise l’intelligence collective
• Prendre en charge l’animation : fonctions, légitimité, neutralité, postures (animateur, facilitateur, expert)
• Exercer l’écoute active et l’animation pivot au service de l’expression et de la contribution de chacun
• Identifier les émotions et les besoins des participants et de soi-même
• Mobiliser les outils de créativité, d’analyse et de prise de décisions adaptés selon l’objectif de production

Contenus abordés

• Principes, finalités de la participation, conditions essentielles à réunir
• Les fonctions clés de l’animateur de temps de travail : préparation – sécurité – mémoire
• Les techniques au service de l’animateur : écoute active, questionnement, reformulation, synthèse, animation pivot
• Les différentes émotions et les grandes natures de besoins
• Les aspects spécifiques de la préparation d’une réunion participative
• Les étapes de progression : exploration, approfondissement, choix, réalisation
• Pour 15 outils, leurs finalités, les résultats possibles, les conditions de mise en œuvre, les avantages et limites

Démarche de formation

• Formation qualifiante en présentiel – 77h de formation (soit 11 jours)
• Exposés, exercices d’application, études de cas analysées en groupe. Mise en situation d’animations vécues en tant que participant

Public

• Cette formation s’adresse aux techniciens de collectivités, salariés d’associations et d’entreprises ayant dans leurs missions à animer des séquences, des réunions d’élaboration collective
• Pas de prérequis. Dans le cadre de leurs missions professionnelles, les participants sont en situation d’avoir à préparer et animer des espaces de travail collaboratif entre les temps de regroupement en formation