Concevoir et animer des réunions selon une approche participative - Session 2

Objectifs

• Identifier les liens entre l’objectif de « participation » et la conduite des réunions.
• Identifier dans la préparation et l’animation d’une réunion ce qui favorise et ce qui limite la participation des personnes.
• Identifier les 3 fonctions principales de l’animateur de réunions.
• Être en capacité de préparer et d’animer une réunion au cours de laquelle les participants seront les « auteurs » des contenus produits.

Contenus abordés

• Les démarches participatives : définition, enjeux, principes.
• Les fonctions clés de l’animateur de réunions : préparation – sécurité – mémoire.
• Les éléments clés de la préparation des réunions, en particulier la prise en compte des étapes de progression.
• Les techniques au service de l’animateur : écoute active, questionnement, reformulation, synthèse, animation pivot.

Démarche de formation

• Exposés. Exercices. Mise en situation d’animations vécues en tant que participant.
• Préparation puis animation par les participants de véritables temps de réunion suivis de temps d’analyse en groupe et avec le formateur.

Public

• Salariés des collectivités, des associations, des entreprises et demandeurs d’emploi, souhaitant consolider leurs compétences dans le domaine de l’animation des dispositifs participatifs.
• PREREQUIS : Être en situation de mener l’animation de réunions.